Tehtävälista löytyy Diarium-ohjelman työpöytänäkymästä. Oletusarvoisesti tehtävät tallentuvat käyttäjän omalle listalle, mutta tehtäviä voi tallentaa myös työkavereiden listoille. Toimintoa käytetään usein esimerkiksi soittopyyntöjen välittämiseen. Tehtävälista näyttää oletuksena tekemättömiä tehtäviä. Tehtävä häviää oletusnäkymästä, kun se merkitään tehdyksi. Tehtävälle voidaan asettaa myös määräaika, jolloin järjestelmä lähettää käyttäjälle tekstiviestimuistutuksen asetettuna määräaikana.
Käyttäjä voi halutessaan ottaa käyttöön automaattisen muistutusominaisuuden. Tällöin ohjelma tutkii joka maanantai laskuttamattomat käynnit ja vertaa niitä lähetteiden voimassaoloaikaan. Käyttäjän tehtävälistalle lisätään automaattisesti laskutusmuistutus, mikäli lähete vanhenee kuluvan viikon sisällä.
