Diarium-ohjelmaa käytetään jatkuvasti työpäivän aikana ja siksi onkin luontevaa, että myös yrityksen sisäinen tiedottaminen hoidetaan ohjelman kautta. Työpöytänäkymän yksi ominaisuus on tiedotepalsta, jonka avulla yritys voi siirtää tiedottamisen perinteiseltä ilmoitustaululta ja sähköposteista Diarium-ohjelmaan.
Toiminnon käyttöoikeudet voidaan määrittää niin, että tiedotteiden lisäysoikeus on vain tietyillä henkilöillä ja lukuoikeus kaikilla työntekijöillä. Erityisen tärkeät viestit voidaan määrittää avautumaan automaattisesti ruudulle, kun käyttäjät kirjautuvat ohjelmaan sisään – näin varmistutaan siitä, että tärkeä tiedote tavoittaa varmasti kaikki käyttäjät.
